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JOURNEE SPORTIVE PONT FARCY - EDITION 2020

Pour information, à ce jour, l'organisateur n'a pas mis en place de bourse d'échange de dossards
Du 30/05/2020 au 31/05/2020
PONT FARCY 50420 Tessy sur vire
Cet évènement est terminé. Il s'était déroulé du 30/05/2020 au 31/05/2020

 

REGLEMENT INTERIEUR JOURNEE SPORTIVE PONT FARCY - EDITION 2020

 

Article 1 – L’évènement

La journée sportive aura lieu le samedi 30 mai et le dimanche 31 mai 2020.

Les départs et les arrivées des courses auront lieu au niveau de l’entrée du chemin du halage (Pont Bailey).

L’accueil des participants débutera à 19h00 le samedi 30 mai.

L’organisateur de l’évènement est le comité des fêtes de Pont Farcy.

Personne à contacter en cas de besoin d’informations sur les épreuves:

Mélanie LEBOUTEILLER par téléphone au 0664123460 ou par mail : melanielebouteiller@hotmail.fr / journeesportivePF@hotmail.com

En cas d’autres besoins :

Président du comité des fêtes :

Ghislaine MARTINS – Mairie de Pont Farcy - 69 route de Caen – 14380 PONT FARCY par courrier

 

Article 2 - Les épreuves

Au programme :

* LE SAMEDI 30 MAI 2020 :

- Une marche nature nocturne de 13,5 kms (environ 150d+) le samedi 30 mai (départ 20H00 - barrière horaire 00h00 soit 4h00 de course au maximum)

 

- Une course nature nocturne de 13,5 kms (environ 150d+) le samedi 30 mai (départ 22H00 - barrière horaire 00h00 soit 2h00 de course au maximum)

 

* LE DIMANCHE 31 MAI 2020:

- Un Trail de 30 kms (environ 800d+) le dimanche 31 mai (départ 13h00 – barrière horaire 18h30 soit 5h30 de course au maximum)

 

- Un Trail de 10 kms (environ 300d+) le dimanche 31 mai (départ 13h00 – barrière horaire 18h30 soit 8h30 de course au maximum !! hihi !!)

 

- Un Relais VTT de 5 heures le dimanche 31 mai (départ 13h30 – clôture 18h30)

 

- Un trail de 20 kms (environ 500d+) le dimanche 31 mai (départ 15h00 – barrière horaire 18h30 soit 3h30 de course au maximum)

Deux options supplémentaires sont proposées pour l’édition 2020 :

Le défi du Pti Farcy : Course nature nocturne de 13,5 kms le samedi 22h00 + Trail de 20 kms le dimanche 15h00 !

Le défi du Super Farcy : Course nature nocturne de 13,5 kms le samedi 22h00 + Trail de 30 kms le dimanche 13h00 !

 

Article 3 – Matériel conseillé et/ou obligatoire

 

* Marche nocturne de 13,5 kms:

=> Vêtements ou accessoires réfléchissants

=> Lampes frontales ou pectorales fortement conseillées

=> Pas de matériel technique demandé

=> Chaussures de trail ou de marche conseillées

=> Bâtons de marche ou de Trail acceptés

=> Réserve d’eau d’1l conseillée

=> Téléphone  obligatoire (présence du numéro de secours dans le répertoire)

 

* Trail nocturne de 13,5 kms :

=> Vêtements ou accessoires réfléchissants

=> Lampes frontales ou pectorales fortement conseillées

=> Pas de matériel technique demandé

=> Chaussures de trail ou de marche conseillées

=> Bâtons de marche ou de Trail acceptés

=> Réserve d’eau d’1l conseillée

=> Téléphone  obligatoire (présence du numéro de secours dans le répertoire)

 

 

* Trail de 10, 20 et 30 kms :

=> Pas de matériel technique demandé

=> Chaussures de trail fortement conseillées

=> Couverture de survie conseillée

=> Bâtons de Trail acceptés

=> Réserve d’eau d’1l obligatoire

=> Téléphone  obligatoire (présence du numéro de secours dans le répertoire)

 

Article 4 – Les parcours

Les parcours et les informations sont accessibles sur demande par mail à Mélanie (cordonnées ci dessus) et sur la page facebook de la journée sportive de PONT FARCY.

 

Article 5 - Conditions de participation

La participation à la manifestation est conditionnée par les éléments suivants :

a) Naissance après le 30 mai 2002 (+ de 18 ans)

b) Certificat médical conforme à l'article 231-2-1 du code du sport, autorisant la participation à la compétition ou une licence Athlétisme Compétition, Athlétisme Entreprise, Athlétisme Running ou d'un Pass' Running,  délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation pour les épreuves « Course à pieds » ; « Course nature » ou « Trail »

c) Décharge de responsabilité à compléter pour les épreuves « Marche »

d) Règlement de :

=> 6€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour l’épreuve marche nature nocturne de 13,5 kms

=>  6€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour l’épreuve course nature nocturne de 13,5 kms

=> 5€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour l’épreuve Trail de 10 kms

=> 10€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour l’épreuve de Trail de 20 kms

=> 15€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour l’épreuve de Trail de 30 kms

=> 14€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour le défi du Pti Farcy (au lieu de 16€)

=> 18€ avant le 28 mai 2020 (inclus) + 2€ le jour même pour le défi du Super Farcy (au lieu de 21€)

Les inscriptions débuteront le 30 novembre 2019 sur le site klikego (soit 6 mois avant les épreuves)

Un sac de départ sera offert à tous les participants.

e) Clôture des inscriptions : La clôture des inscriptions est fixée le jour même des départs, dans la limite des dossards disponibles.

f) Retrait des dossards :

Les dossards pourront être retirés :

- le samedi 30 mai de 19h00 à 22h00, au point de départ des épreuves (Route de Caen- Entrée du halage - Pont Bailey) pour l’ensemble des épreuves.

 - le dimanche 31 mai de 12h00 à 15h00, au point de départ des épreuves (Route de Caen- Entrée du halage - Pont Bailey) pour les Trails de 10, 20 et 30 kms et le VTT.

 g) Athlètes handisports : Les parcours ne permettent pas l’accueil des athlètes en fauteuil.

h) Mineurs : Les athlètes mineurs ne sont pas autorisés à concourir

i) Port obligatoire du dossard : Le participant doit porter visiblement, pendant la totalité de la compétition, dans son intégralité, un dossard fourni par l’organisation

j) Annulation organisateur : En cas de trop fortes intempéries empêchant l’accès aux parcours ou le déroulement des épreuves dans de bonnes conditions de sécurité, l’organisation pourra annuler la course. Les concurrents en seront avertis le plus rapidement possible.  Ses frais d’engagement lui seront remboursés.

k) Rétractation du participant : Le participant pourra annuler son inscription jusqu'au 28 mai (inclus) sur présentation d'un certificat médical. Sous ces conditions, ses frais d’engagement lui seront remboursés. Aucune autre annulation envisageable.

i) L’organisateur se réserve le droit de modifier le parcours en cas de besoin.

j) Acceptation du présent règlement : Le concurrent accepte sans réserve le présent règlement par l’acquisition d’un ou plusieurs dossards.

 

Article 6 - Cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation.

 

Article 7 - Assurances

a) Assurance

La responsabilité de l'Association sera dégagée dès le retrait du dossard pour abandon, pour disqualification (pointage tardif, dégradation ou non-respect du site), par décision médicale ou sur décision du comité des fêtes de Pont Farcy.

b) Assurance dommages corporels

Sauf s’ils y ont renoncé, les athlètes licenciés FFA sont couverts par une assurance dommages corporels. Il est vivement conseillé aux autres athlètes de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Le comité des fêtes a adapté son contrat d’assurance (ALLIANZ) avec extension pour manifestations sportives.

 

Article 8 - Règles sportives

La compétition se déroule selon les règles sportives suivantes :

a) Aide aux concurrents : Toute aide extérieure est interdite.

 b) Suiveurs : Aucun suiveur n’est accepté, sous peine de disqualification.

c) Assistance : Aucune assistance n’est autorisée sur le parcours (seulement aux points de ravitaillement).

d) Limites horaires : La limite horaire des courses est fixée pour chacune des épreuves (cf ci dessus).

e) Chronométrage : Le chronométrage est assuré par les bénévoles du comité

 

Article 9 - Classements et récompenses

a) Un classement sera établi = scratch masculin et scratch féminin pour chacune des épreuves + Options

b) Récompenses pour les 3 premiers masculins et 3 premières féminines pour chacune des épreuves + Options

c) Publication des résultats : Les résultats seront publiés sur le facebook du comité des fêtes – diffusion et partage libre.

 

 

 

Article 10 - Ravitaillements

Les ravitaillements seront répartis comme suit :

- un ravitaillement en eau au kilomètre 6,5 de la course nature nocturne et de la marche nature nocturne de 13,5 kms + ravitaillement eau et solide à l’arrivée.

- Au minimum : un ravitaillement eau et solide à mi course du Trail de 10 kms + ravitaillement eau et solide à l’arrivée.

- Au minimum : un ravitaillement eau et solide à mi course du Trail de 20 kms + ravitaillement eau et solide à l’arrivée.

- Au minimum : un ravitaillement en eau et solide à 10 kms puis à 25 kms env pour le Trail de 30 kms + ravitaillement eau et solide à l’arrivée.

Nous conseillons à chaque participant de se munir d’une petite portion de « survie » afin de lutter contre les éventuelles fringales et la soif entre les points de ravitaillements …

 

Article 11 – Circulation

a) Voies utilisées : La compétition se déroule sur des voies ouvertes à la circulation et sur des chemins en milieu naturel. D’une manière générale les concurrents devront impérativement emprunter le côté droit de la chaussée.

b) Entraide entre concurrents : Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent, dans l’attente des secours.

 

Article 12 - Protection de l’environnement

Tout participant doit avoir pris connaissance et adhérer totalement aux 5 engagements de la charte éco-coureur.

a) Engagement 1 : Respect du milieu naturel Respect de milieu naturel et des espaces traversés en prenant conscience que ce sont des espaces partagés et protégés pour certains d’entre eux. Interdiction de jeter des déchets dans le milieu naturel. En cas de non-respect des consignes et des zones de course, l’organisation se réserve le droit de disqualifier un participant ou de lui appliquer des pénalités de retard.

b) Engagement 2 : Cohésion sociale et solidarité Chaque participant : ? échange et respecte les autres concurrents, les bénévoles de l'organisation et d'une manière générale les autres personnes croisées durant l’épreuve ; ? participe aux efforts effectués par l’organisation pour intégrer l’événement dans une démarche de développement durable ; ? agit en connaissance de cause.

c) Engagement 3 : Gestion des déchets Afin de faciliter le travail des bénévoles pour la gestion des déchets, chaque participant s’engage à : ? réduire ses déchets en privilégiant les produits les moins emballés pour les repas, pique-nique et autre nutrition de compétition ; ? trier ses déchets en utilisant les dispositifs mis en place par l’organisation, sur les ravitaillements et sur les zones de départ et d’arrivée ; ? remporter certains de ses déchets afin de leur réserver un tri adéquat en autre lieu.

d) Engagement 4 : Lutte contre les changements climatiques. Les participants essaient de privilégier le covoiturage, les transports en commun et les voies ferroviaires pour se rendre sur l’événement.

e) Engagement 5 : Comportement sportif Chaque participant adopte un comportement fair-play, responsable, durable ; il n’absorbe aucune substance interdite susceptible de modifier artificiellement ses capacités physiques ou mentales durant l'épreuve.

 

Article 13 – Photographies et droits à l’image

Par leur engagement, les concurrents autorisent l’organisation ainsi que ses ayant droits, tels que partenaires et médias à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils peuvent apparaître, prises à l’occasion de leur participation, sur tous supports, y compris les documents promotionnels, dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur.

 

Article 14 - Données personnelles

Conformément à la loi Informatique et Liberté du 6 janvier 1978, vous disposez d'un droit d'accès et de rectification des données personnelles. Par notre intermédiaire, chaque concurrent peut être amené à recevoir des informations concernant nos courses ainsi que des propositions de nos partenaires. Pour ne pas les recevoir, il suffit de nous écrire par mail (Mélanie) en nous indiquant vos nom, prénom, adresse et numéro de dossard.

 

Article 15 - Conditions Générales

Tous les participants de l’évènement s'engagent à respecter ce règlement par le seul fait de leur inscription.

 

Les membres du comité

Le 14 novembre 2019

Epreuves
MARCHE NATURE 13,5 KMS NOCTURNE 13.5km
Le 30/05/2020 à 20h00
Droits d'inscription
9,0 €
COURSE NATURE DE 13,5 KMS NOCTURNE 13.5km
Le 30/05/2020 à 22h00
Droits d'inscription
9,0 €
TRAIL 30 KMS 30km
Le 30/05/2020 à 13H00
Droits d'inscription
18,0 €
TRAIL DE 20 KMS 20km
Le 30/05/2020 à 15H00
Droits d'inscription
13,0 €
TRAIL DE 10 KMS 10km
Le 30/05/2020 à 13H00
Droits d'inscription
7,7 €
DEFI DU PTI FARCY 33.5km
Le 30/05/2020 à 22h00
Droits d'inscription
17,0 €
DEFI DU SUPER FARCY 43.5km
Le 30/05/2020 à 22H00
Droits d'inscription
21,5 €
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